Главная | Возмещение расходов на топливо сотруднику личный автомобиль

Возмещение расходов на топливо сотруднику личный автомобиль

Аренда машины без экипажа

К отчету необходимо прилагать кассовые чеки по оплате расходов на приобретение ГСМ. Приказ руководителя предприятия о размере выплачиваемой компенсации Распоряжение руководителя о сумме выплаты издается в произвольной форме, разработанной организацией.

Приказ издается ежегодно с указанием периода возмещения расходов. Личные данные работника — ФИО, должность, табельный номер. Сведения о ТС — тип, марка, государственный номер, год выпуска техники. Размер выплаты за применение собственного ТС. Одновременно необходимо указать условие, пересчитывается ли сумма в связи с простоем ТС в связи с поломкой, отсутствием работника по уважительной причине.

Объявления

Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем.

Данная позиция не является новой, прежде она была высказана финансистами в письмах от Подтвердить подобные расходы можно посредством следующих документов: Письмо Минфина России от Но не стоит забывать, что со стоимости аренды нужно удерживать НДФЛподп.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными.

Навигация по записям

Компенсация ГСМ Организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий: Кому положено Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем.

Возмещение расходов на топливо сотруднику личный автомобиль Западно-Сибирского округа постановление от В договорах предусматривалось, что работники обязаны: Организация со своей стороны обязалась поручать работникам выполнение заданий с использованием личных автомобилей только в служебных целях и возмещать расходы на ГСМ.

Удивительно, но факт! Как создать резерв на оплату отпуска в налоговом учете?

В торговых организациях существует своя специфика. Стоимость потребленного топлива относится к транспортным расходам. А в торговых организациях транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров признаются прямыми ст.

Удивительно, но факт! N 57 уже отменено.

Это означает, что транспортные расходы в состав которых включена и стоимость ГСМ распределяются на остатки товаров на складе и на стоимость реализованных товаров. Если, к примеру, менеджер торговой организации едет в командировку с целью приобретения и доставки товаров, то стоимость израсходованного во время командировки топлива нельзя списывать как командировочные расходы.

Трудовой договор или дополнительное соглашение.

Ее надо учитывать как прямые затраты по статье транспортных расходов. В случае служебной командировки, не связанной с приобретением товаров и иных материальных ценностей, затраты на топливо списываются в обычном порядке. А что такое "обычный порядок"?

Удивительно, но факт! В каких случаях организация сможет принять к вычету НДС?

Существует ли какое-то общее правило списания ГСМ? Да, ответят многие бухгалтеры.

Документальное оформление соглашения с конкретным сотрудником

Обычно стоимость ГСМ списывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп. Если же топливо израсходовано во время командировки, такие затраты на ГСМ включаются в состав командировочных расходов и списываются в соответствии с пп.

В данном случае расходы на топливо являются косвенными и в полной сумме включаются в затраты текущего периода. В этом ответе все верно, кроме одного: Бухгалтеры должны квалифицировать затраты на топливо в зависимости от цели командировки. Специфику учета топлива во время командировки, предпринятой с целью покупки товаров, мы уже показали.

Удивительно, но факт! Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

Следует также отметить особенности учета ГСМ при командировке, связанной с приобретением основных средств или материалов. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете действует правило: Если командировка была предпринята с целью приобретения основных средств или материалов, то командировочные расходы в том числе и расходы на израсходованное во время командировки топливо нельзя списать на затраты текущего периода по нормам пп.

Удивительно, но факт! Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

Так, в письме Минфина от 21 июля г. Продублирована эта позиция также в письмах Минфина от 23 сентября г.

Удивительно, но факт! Возмещение расходов на топливо сотруднику личный автомобиль Западно-Сибирского округа постановление от

Аргументы против В то же время на сегодняшний день письмо Минфина от 21 июля г. N 57 уже отменено.

Удивительно, но факт! Документальное подтверждение расходов на ГСМ Для целей налогообложения прибыли все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Организация со своей стороны обязалась поручать работникам выполнение заданий с использованием личных автомобилей только в служебных целях и возмещать расходы на ГСМ. С учетом того, что автомобили использовались работниками не по своему усмотрению, а по заданию организации, то есть фактически находились в ее пользовании и владении, судьи заключили, что расходы на бензин являются обоснованными и понесены в рамках производственной деятельности.

А следовательно, могут уменьшать облагаемую прибыль на основании подп. Также арбитры подчеркнули, что возмещение фактических расходов не является выплатой компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.



Читайте также:

  • Договор продажи продукции к которой нужна тара образец
  • Как долго проверяет служба безопасности в банке
  • Документы необходимые для применения дисциплинарного взыскания
  • Ипотека от кпд 2 ульяновск 6