Главная | Реорганизация бизнес-процессов на складе предприятия

Реорганизация бизнес-процессов на складе предприятия

Под влиянием этих факторов формируются структура и последовательность технологических операций магазина. Документирование полученной информации На начальных этапах создания АИС необходимо понять, как работает организация, которую собираются автоматизировать, в данном случае это ООО "Рив Гош".

Руководитель хорошо знает работу в целом, но не в состоянии вникнуть в детали работы каждого рядового сотрудника.

Рядовой сотрудник хорошо знает, что творится на его рабочем месте, но может не знать, как работают коллеги. Поэтому для описания работы предприятия необходимо построить модель, которая будет адекватна предметной области и содержать в себе знания всех участников бизнес-процессов организации.

Процесс моделирования системы в IDEF0 начинается с создания контекстной диаграммы - диаграммы наиболее абстрактного уровня описания системы в целом, содержащей определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на модель Рис. Далее производится разбиение системы на крупные фрагменты, этот процесс называется функциональной декомпозицией. Привлечение персонала и его обучение. Создание единой взаимосвязанной системы документооборота в логистике. Создание системы планирования в логистике.

Построение системы координации звеньев логистической цепочки: Результатами работ по третьему этапу стали следующие действия: Конечно, в ряде случаев указанный образ действий неприменим например, для процесса производства, переходящего из цеха в цех.

Реорганизация бизнес процессов – инструкция по применению

Другой пример использования рассматриваемого принципа приводится на следующих рисунках 12, В указанном примере результатом процесса является поступление запасной части со склада в производство. В процессе реорганизации часть процедур была устранена, а часть передана в подразделение, непосредственно использующее результат бизнес-процесса.

Удивительно, но факт! Поэтому изменение необходимо стабилизировать, дать прижиться новой структуре.

Выполнение практически любого бизнес-процесс связано в осуществлением различных хозяйственных операций, результаты которых должны быть зафиксированы в системе управленческого учета предприятия. Одним из примеров применения рассматриваемого принципа может быть следующая ситуация. В показанном на рисунке 14 процессе управления дебиторской задолженностью участвуют несколько подразделений: Типичные проблемы состоят в том, что, во-первых, оперативность получения информации по состоянию задолженности является недостаточной, а, во-вторых, подразделение, ответственное за возникновение этой задолженности, получает информацию последним.

Это не должно быть "изменением ради изменений" или оправданием перехода на другие программные продукты.

Удивительно, но факт! И поэтому так важно, о чем я писал раньше — дать время на переход от старой структуры к новой, контролировать и управлять процессом перехода.

Осуществленная должным образом реорганизации бизнес-процесса — это перспективная "революция через эволюцию", которая начинается с малого и распространяется на всю деятельность компании. В пределах нескольких месяцев должны быть получены реальные результаты, которые существенно — а не в малой степени — тем или иным способом улучшают предприятие, например: Ответственность перед заказчиком — Ответственность перед заказчиком — это больше, чем просто обслуживание заказчика, это значит быть к заказчику как можно ближе.

Настроение заказчика — это все. Ответственность перед заказчиком означает понимание и удовлетворение его запросов по первому звонку, а не просто ответ по телефону после третьего звонка. Ускорение сбыта — Опыт показывает, что в скачках побеждает самый быстрый. В Nabisco, например, скорость доставки товаров считается главным стратегическим фактором успеха в производстве продуктов питания. Избавляясь от бесполезных или избыточных операций, организации могут модернизировать свою деятельность таким образом, чтобы доставлять товары и услуги на рынок быстрее, чем прежде.

Это означает новые источники доходов, увеличение прибыли.

Создание барьеров для конкурентов — компьютерные приложения, которые обеспечивают новые способы укрепления связей с заказчиками, создают эффективные заслоны от конкурентов. Менее вероятно, что удовлетворенный заказчик будет искать другие варианты.

Удивительно, но факт! Проводится в установленные инструкциями сроки.

Помогая компании стать ближе к заказчикам, РБП может создавать или укреплять барьеры для конкурентов. Улучшение качества изделий — Усовершенствование процессов проектирования изделий, их производства и контроля может привести к повышению качества продукции — заметному для заказчиков.

Иными словами — реорганизация бизнес процессов производится для формирования ровной и упорядоченной системы бизнес процессов, в которой границы бизнес процессов подогнаны друг к другу, связаны между собой промежуточными продуктами, а участники, их ответственность, полномочия и иерархическая структура, понятны и соотносятся с границами процессов. Надеюсь, у вас получится прочитать предыдущее предложение на одном дыхании. Короче — реорганизация нужна, чтобы каждый занимался своим делом.

Пока что звучит просто, да? Думаю, так, но в действительности, это одна из сложнейших задач.

1. Кто в игре? Организационные единицы и структура

Хорошая новость — если вам удастся провести реорганизацию, все проекты улучшения и оптимизации обречены на успех. И еще одна хорошая новость — реорганизацию можно проводить поэтапно, нужно только соблюдать несколько правил. О них расскажу в конце статьи. Реорганизация бизнес процессов — инструкция по применению 1. Организационные единицы и структура Реорганизация затрагивает две структуры — организационную структуру и структуру бизнес процессов. До тех пор, пока структура бизнес процессов не определена, она может и будет меняться по нашему усмотрению — через границы и продукты процессов.

В таком случае, нужно опираться на организационную структуру, как на понятную и сформированную.

Підписка на Менеджмент.Дайджест

Это означает, что реорганизация бизнес процессов должна начинаться с ревизии участников процессов и формирования подробной орг структуры. Вот вроде бы — что тут сложного?

Удивительно, но факт! Просто возьмите характеристики эффективного бизнес процесса и сравните с тем, что есть у вас.

Нужно всего то ответить на вопрос — кто, на каких должностях у нас работает и какова иерархия подчинения? Но мне часто доводилось сталкиваться с тем, что организационной структуры или нет вовсе, или она очень поверхностна для наших задач, или не соответствует действительности. Так что начинаем с ревизии организационных единиц и построения орг структуры.

Удивительно, но факт! В своем желании избежать ухудшения ситуации они так углубляются в анализ, что могут затушевать все усилия РБП.

Не углубляясь в способы построения, скажу лишь, что нам нужна структура, содержащая: Все структурные организационные единицы — департаменты, подразделения, отделы и т. Взаимосвязь структурных организационных единиц. Это значит, что, если департамент состоит из подразделений, а те, в свою очередь, состоят из отделов — это должно быть отражено в орг структуре.

Руководителей каждой структурной единицы Должности сотрудников каждой структурной единицы. Тут, кстати, важно быть точным.

Количество сотрудников, занимающих каждую должность. Если количество сотрудников позволяет, то можно указать конкретных людей, занимающих свои должности. Грамотный технологический проект, который будет реально работать, можно создать, только если этим займутся специализированные фирмы, разрабатывающие свои собственные специализированные разделы под квалифицированным контролем управляющей проектом организации.

Это позволит преодолеть все описанные выше трудности и значительно сократить сроки реализации задач.

РЕОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ

Не будет двойной, а порой тройной работы, сроки и участники будут четко определены. Останется принять обдуманное решение, выделить средства, махнуть рукой и сказать: Между штабелями должны быть проходы шириной около 1,5м. При стеллажном способе укладки распакованные товары, а также товары во внешней таре различными способами рядами, десятками и т. Наиболее эффективно стеллажное хранение товаров, уложенных на поддоны. Стеллажное хранение товаров позволяет более рационально использовать емкость склада.

При укладке товаров на хранение необходимо придерживаться основных требований, приведенных ниже.



Читайте также:

  • Как решиться на развод с мужем без детей
  • Минимальный срок договора аренды земли
  • Юридическая консультация бесплатно екатеринбург жилищный вопрос