Главная | Нужно ли хранить документы после ликвидации ооо

Нужно ли хранить документы после ликвидации ооо

Государственные архивы обычно отказываются принимать такие бумаги. Поэтому следует передавать их в частные архивные центры. Если срок хранения документа истек, его можно уничтожить, но обязательно следует составить акт. Что входит в эту категорию: Уничтожение документов и печатей При ликвидации предприятия уничтожению подлежат документы, срок хранения которых истек, а также печать. Важно, что утилизировать можно только те бумаги, которые уже прошли налоговую проверку.

Если это отчетность, срок хранения которой миновал, но сверки с налоговыми и другими службами еще не было, уничтожать ее нельзя. Уничтожение печати — одна из обязательных процедур. Составляется акт и делается отметка в регистрационно-учетных формах. В таком качестве может выступить журнал учета печатей и штампов. Отнести в органы по учету печатей это обязательно, если печать внесена в реестр. Разобраться с этим самостоятельно.

Доверить дело мастерской печатей. Последние два способа нуждаются в составлении акта. Существуют регламентированные методы для уничтожения. Акты нужно хранить вместе с другими документами, это нужно, если понадобится доказать подлинность или подделку документа с такой печатью.

Удивительно, но факт! Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках.

Нужно ли уничтожать документы самостоятельно? Не обязательно, для уничтожения важных бумаг можно использовать один из следующих способов: Это измельчение бумаг с помощью шредера. Офисные шредеры способны избавить вас от бумаг, а промышленные смогут разрушить диски, пластиковые карты и другие прочные изделия.

Обычно этот метод применяется для секретных документов или таких, информация на которых относится к конфиденциальной. Кажется, что это легко сделать и самостоятельно, но все зависит от количества документов и правильного выбора места для сжигания. Обычно большое количество бумаг доверяют специальным компаниям, которые работают на базе выездного шредера. Он располагается в грузовой машине, это мощное промышленное устройство. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее.

Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс.

Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.

Какие документы нужно передавать на хранение

Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др.

Удивительно, но факт! Вопрос читателя Ликвидируется акционерное общество.

Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел.

Удивительно, но факт! Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива.

Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива. Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища.

Преимущество архивных компаний очевидно: Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: Что делать с документами при ликвидации организации Да это чепуха.

Архивы не только должны принимать документы по личному составу, но и хорошо это практикуют в основном.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Исключение составляют ситуации когда в районе один архив, а места в нем уже нет для хранения документов. При ликвидации Арбитражный суд часто требует справку о том, что документы действительно были сданы в архив. А знаете ли Вы, уважаемый бывший работник архива, что работу свою Вы сами и усложняете, потому у Вас ее и выше крыши.

Придираетесь к каждой букве и цифре, шрифт видите-ли Вам не тот. Только почему-то работники архивов в разных муниципальных районах свои требования диктуют. А люди будут страдать не от того, каким шрифтом опись дела составлена, а того, если документов не будет вообще. Конкурсные управляющие не зарплаты в кассе получают, а вознаграждения, к Вашему сведению, и всего-то 30 тыс.

Зачастую конкурсные управляющие работают вообще бесплатно: Срок хранения документов после ликвидации ООО При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать.

Удивительно, но факт! Сделать обложки для всех дел.

Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три — четыре тяжелых месяца. А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании.

Навигация по записям

Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение. Что делать с документами после ликвидации ООО?

Оставшееся имущество распределяется между участниками — сначала выплачивается распределенная прибыль, которая не была выплачена, потом осуществляется распределение имущества согласно долям участников. С этого момента Общества считается прекратившим свое существование. Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации. Для закрытия ООО нужно оформить перечень документов, которые требуют обязательного внимания и определенных юридических навыков.

Отказ в выполнении этой процедуры или серьезные штрафные санкции могут последовать в результате допущения незначительных ошибок. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению: Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Таблица сроков хранения документов в организациях в году Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы.

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.

Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате. Хранение документов после ликвидации организации Важно В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных страховых взносах по всем работникам уже находятся в Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение собственного стажа и полученных в предыдущие годы выплат.

Гораздо хуже, если организация начала свою деятельность задолго до года, и для подтверждения своего стажа и выплат работники должны будут обратиться либо в организацию либо в архив если организация в которой они работали уже ликвидирована.

Зачем нужно хранить документацию

Тогда для руководителя ликвидируемой организации на весах оказывается вопрос: Сдавать или не сдавать документы в архив. Внимание В остальных категориях документов, согласно регламенту нового Перечня, сроки содержания в архиве остались неизменными. Передача документов в архив Классификация и архивирование документов предприятия может производиться как уполномоченной ликвидационной комиссией, так и специализированными архивными организациями, с которыми заключается договор на хранение.

Удивительно, но факт! Перечень документов для госорганов утв.

В этом случае порядок передачи документов ликвидируемого ООО на хранение устанавливается в рамках частных договоренностей между двумя структурами. В архив муниципалитета или государственный архив. В этом случае между ответственными лицами ликвидируемого ООО либо иными, которые имеют установленные правомочия и архивной организацией заключается договор как правило, на коммерческой основе на обеспечение хранения документов.

Удивительно, но факт! Приказом Минкультуры РФ от

Практические действия по подготовке документов ликвидируемого ООО в вышестоящую структуру либо в архив могут осуществлять:



Читайте также:

  • Российский работник иностранного представительства
  • Выселении и снятии с регистрационного учета образец