Главная | Что можно приобрести через подотчетное лицо

Что можно приобрести через подотчетное лицо

Мы считаем, что в этом случае дохода у него не будет. Но инспекторы думают иначе. Если документы оформлены на работника, то получается, что он продает свое имущество. А тот факт, что деньги были выданы ему под отчет, не имеет значения.

С такой позицией не согласны в управлении администрирования налогов с доходов физических лиц ФНС России: Документов не хватает Возможна также ситуация, когда работник не смог получить все необходимые документы на товар, купленный для организации.

Объявления

Например, есть товарный и кассовый чеки, но нет накладной. Или есть накладная, но нет документа об оплате. Считается ли в этой ситуации подотчет закрытым? Приведет ли такая ситуация к появлению дохода у физического лица? Правда, Минфин России не столь категоричен в этой ситуации.

Удивительно, но факт! Именно на основании товарного чека бухгалтер организации осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей.

Дохода у работника не возникнет только в том случае, если на руках у бухгалтера организации будет документ об оплате с реквизитами поставщика и с наименованием и стоимостью товаров или услуг письмо от Мы считаем, что дохода у работника не возникнет по той причине, что он действовал в интересах компании. Подтвердить это можно любым другим первичным документом в частности, накладной , а не только платежным документом.

Озадачим подотчетников Итак, чтобы не попасть в ситуацию, при которой возникает риск начисления НДФЛ, нужно выполнить определенные требования при оформлении покупки имущества через подотчетное лицо.

Каким должен быть кассовый чек при получении аванса (предоплаты) от клиента за товар?

Выполнив эти условия, компания не только оградит работника от возникновения у него нежелательного дохода, но и без проблем признает произведенные расходы. Такой подход чиновников подтверждала арбитражная практика. А недавно точка зрения налоговиков была оформлена и их собственным документом: Управление ФНС России по г. За нарушение предельной суммы расчетов наличными ваша фирма может быть оштрафована в соответствии с нормой статьи Общий срок давности привлечения к ответственности за административные нарушения составляет два месяца ч.

Если этот срок пропущен, штраф наложить нельзя. Субъекты малого предпринимательства компании и ИП могут не устанавливать кассовый лимит п. В связи вступлением нового Закона о бухучете, кассовый чек может являться первичным документом при списании затрат, если он будет соответствовать определенным требованиям, то есть будет содержать все необходимые реквизиты, на основании которых этот документ можно признать первичным.

Мнение ФНС по поводу кассового чека: Минфин рассмотрел эту ситуацию, и сделал выводы: В основном, кассовые чеки содержат такую информацию, но не содержат подписи.

Как подтвердить расходы только кассовым чеком? Если вы предоставите вместе с кассовым чеком еще какой-нибудь подтверждающий документ например, товарный чек, накладную и пр. Если расходы подтверждаются товарной накладной, то в ее реквизитах должен быть указан в качестве покупателя не работник, а сама компания. Налоговики могут внимательно рассмотреть накладную, и если там будет указана Ф. Некоторые налоговики утверждают, что если работник отчитался за потраченные деньги кассовым чеком, приложив его к авансовому отчету, такой документ вполне можно рассматривать как первичный, поскольку авансовый отчет содержит все необходимые сведения.

Удивительно, но факт! Необходимо проверить авансовый отчет, оформленный сотрудником.

Но такой подход к учету устроит далеко не всех инспекторов. Реквизиты кассового чека для принятия его к учету. Какие данные содержатся в кассовом чеке? В основном, это название магазина, ИНН, сумма платежа, номер чека, название товара.

Если такие данные уже содержатся в документе, не хватает самой малости: К тому же необходима и подпись продавца. Многие продавцы охотно подписывают чеки, правда, недоумевают, зачем это нужно. Поэтому во избежание проблем с налоговой, необходимо предупредить сотрудников о том, чтобы с кассовым чеком они приносили или подтверждающие документы накладные, товарные чеки т. В любом случае налоговики не отрицают, что расходы можно подтвердить кассовым чеком, если он содержит реквизиты первичного документа.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКУПОК ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ

Так что в неунифицированных формах отчетности тоже есть свои плюсы: Бесплатная книга Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу". Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе.

Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей предоплаты за товар.

Нужно ли пробивать кассовый чек, если клиент вносит предоплату аванс за товар? Прежде всего, статьей Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи.

Таким образом, предоплата или аванс может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи. Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ — в рублях. Исключая отдельные случаи, при которых применение ККТ не требуется; кроме того, четко указывает на наличие исключений, для которых предусмотрено право не применять ККТ, — через статью 2 закона.

И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты аванса. Чтобы обезопасить себя от нежелательных последствий ознакомьте своих сотрудников с правилами удержания таких сумм с физических лиц. Этот документ выдается на руки хозяйствующему субъекту и согласовывается с банком, в котором организация обслуживается.

Для определения лимита денежных средств существует специальный расчет, который зависит от многих факторов: Данный документ устанавливает максимальное число денежных средств, которые могут находиться в кассе организации на конец рабочего дня.

Если при проверке кассовой дисциплины данную проверку, как правило, проводят обслуживающие банки, налоговые органы и органы МВД будет обнаружен факт превышения лимита остатка кассы, организация неминуемо попадет под штрафные санкции.

Если лимит остатка денежных средств, устанавливаемый на каждый календарный год отсутствует, то вся остающаяся в кассе наличность считается сверхнормативной.

Данный документ, не только устанавливает лимит остатка, но и дает перечень расходов, на которые организация имеет право использовать налично-денежную выручку.

Нужно ли пробивать кассовый чек, если клиент вносит предоплату (аванс) за товар?

Как правило это следующие виды затрат: При отсутствии специального разрешения кредитного учреждения на расходование поступающей выручки вся наличность ежедневно должна сдаваться в учреждение банка, а средства для выдачи под отчет организация должна получать только по чеку, который оформляется по мере необходимости и предъявляется в банк.

Однако, на практике, нередко у организации случается ситуация, когда на конец дня в кассе образуется остаток денежных средств, превышающий лимит кассы. Что делать в такой ситуации, ведь Порядок ведения кассовых операций запрещает организациям использовать наличную выручку без согласования с банком? Здесь следует заметить, что на сегодняшний день ни Налоговый Кодекс, ни Кодекс об административных нарушениях не предусматривает для организаций за нарушение этого требования Порядка никакой ответственности.

А вот штраф за превышение лимита достаточно высок. Поступи в таким образом, организация имеет возможность на следующий день оформить возврат подотчетных сумм в кассу от подотчетных лиц и внести деньги в банк.

Удивительно, но факт! Но инспекторы думают иначе.

Такая операция поможет избежать штрафных санкций за превышение лимита кассы. Иногда и расчеты по долгосрочным договорам осуществляются через подотчет достаточно часто встречается в практике случай - оплата по договору аренды Получая денежные средства в подотчет, и оплачивая контрагентам, суммы задолженности за приобретенное имущество работы или услуги , сотрудник организации выступает, по доверенности, от имени своей организации — юридического лица.

Поэтому, осуществляя платежи из подотчета, поставщикам — юридическим лицам, сотрудник организации должен помнить о предельном размере наличными между юридическим лицами. Предельный размер наличных средств, используемых при расчетах между юридическим лицами, установлен в сумме 60 тысяч рублей. Следовательно, рассчитываясь подотчетными средствами с юридическим лицом за какое-то имущество работы, услуги работник организации может осуществить оплату в размере не более 60 тысяч рублей по одному договору.

При расчетах юридических лиц с физическими лицами, вышеуказанных ограничений не существует. Если ранее предельный размер расчетов наличными деньгами определялся по одному платежу, то с 21 ноября года он определяется по одной сделке.

Это несколько меняет привычную ситуацию.

Удивительно, но факт! И он не является бухгалтерским документом.

Сделками согласно статье Гражданского кодекса Российской Федерации далее ГК РФ , признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

К примеру, внесение наличных денег в кассу в порядке оплаты товара, работ или услуг является действием, но не является сделкой.

Удивительно, но факт! Многие продавцы охотно подписывают чеки, правда, недоумевают, зачем это нужно.

Это действие по исполнению обязательства по оплате. Любой договор, заключенный сторонами, является сделкой. Только односторонняя сделка не является договором. Поэтому фактически предельный размер расчетов наличными деньгами в сумме 60 тысяч рублей установлен по одному договору.

Если, например, заключен договор на тысяч рублей или не определили сумму договора , то лишь 60 тысяч рублей по нему можно оплатить наличными деньгами, остальную сумму необходимо оплатить путем безналичных расчетов.

С одним лицом можно заключить неограниченное число договоров. Предельный размер расчетов установлен для сделки договора и сумма денег, которую можно принять от одного контрагента в течение одного дня, определяется лишь количеством заключенных с ним договоров. Что же может считаться договором?



Читайте также:

  • Юрист по семейным делам сао
  • Перечень работ на газификацию многоквартирного дома